인터넷 우체국 내용증명 보내는법 (증명서 양식, 조회, 비용)

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내용증명은 발송인이 받는 사람에게 특정 내용을 전달하거나 특정 조치를 취하도록 요청하거나 고지하는 것입니다. 우체국의 내용증명은 공공기관에서 내용을 인증하고 기록을 남기는 것으로, 개인이 보유하는 연락 기록보다 법적 문제 발생 시 중요한 증거 자료가 될 수 있습니다.

이는 증거를 보전하는 역할을 하면서 동시에 상대방에게 경고하는 역할도 합니다. 이제 인터넷 우체국을 통해 내용증명을 보내는 방법, 증명서 양식, 조회 및 비용 등에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

✅우체국 내용증명 양식

우체국 내용증명서의 양식은 생각보다 간단합니다. A4 용지를 사용하여 작성하며, 제공된 양식에 있는 내용은 모두 필수 요소입니다. 내용증명서를 작성할 때 가장 중요한 부분은 상단에 "내용증명서"라고 명시하고, 발신인과 수신인의 기본 정보(주소 및 연락처 등)를 정확하게 기재해야 합니다.

또한, 내용이 일치하는 증명서를 총 3부 준비해야 합니다. 발송인과 수취인 각각 1부씩 보유하고, 우체국이 1부를 보유하게 됩니다(우체국은 중간 증인 역할을 합니다).

내용을 작성할 때는 꼭 육하원칙을 따라야 합니다. 이는 나중에 더 신뢰할 수 있는 자료로 사용될 수 있도록 합니다.

또한, 내용증명 자체가 상대방에게 압박을 주는 것이므로 내용이 얼마나 강력한지에 따라 일이 원활하게 해결될 가능성이 높아집니다.

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✅인터넷 우체국 내용증명 보내는 방법

인터넷 우체국을 통해 내용증명을 보내는 방법에 대해 순서대로 설명해드리겠습니다.

인터넷 우체국 홈페이지에 접속합니다.
- 인터넷 브라우저를 통해 우체국의 공식 홈페이지에 접속합니다.
우편-증명서비스-내용증명 메뉴를 클릭합니다.
- 홈페이지에서 우편 서비스로 이동한 후, 증명서비스 메뉴를 선택하고 그 안에서 내용증명을 선택합니다.
필수 응용프로그램 설치 및 양식 확인 및 다운로드합니다.
- 서비스 이용을 위해 필요한 응용프로그램을 설치한 후, 필요한 양식을 다운로드 받습니다.
- 양식은 작성 후에 PDF 형식으로 미리 저장할 수 있습니다.
비회원인 경우 회원가입을 진행합니다.
- 인터넷 우체국의 서비스를 이용하기 위해서는 회원가입이 필요합니다.
- 회원이 아닌 경우에는 비회원 신청을 통해 서비스를 이용할 수 있습니다.
보내는 분 및 받는 분 정보를 입력하고 목록에 추가한 후 본문을 작성합니다.
- 내용증명서를 보낼 보내는 분과 받는 분의 정보를 입력합니다.
- 목록에 추가한 후에는 본문을 작성합니다.
미리 저장한 내용증명서(PDF)를 첨부하고 나머지 정보를 확인한 후 발송합니다.
- 작성한 내용증명서를 PDF 파일로 첨부합니다.
- 모든 정보를 정확히 입력하고, 첨부한 파일 및 내용을 확인한 후 발송합니다.

이렇게 하면 인터넷 우체국을 통해 내용증명을 간편하게 보낼 수 있습니다.

✅내용증명 발송 비용

내용증명의 발송 비용은 1부당 1,300원이며, 추가 발송은 650원이 듭니다. 익일특급으로 발송 시에는 약 5천원 가량의 비용이 발생합니다.

내용증명을 받은 후에는 제대로 발송되었는지 확인하는 것이 중요합니다. 내용증명 조회를 위해서는 발송 후 배달증명을 신청할 수 있습니다. 이 신청은 회원만 가능하며, 배달완료 2일 전부터 신청할 수 있습니다. 이용료는 건당 1,600원이 발생합니다. 내용증명 조회는 로그인 후 내용증명 열람(조회) 메뉴를 통해 확인할 수 있습니다.